Федеральный закон N54-ФЗ, установил новый порядок применения ККТ, при осуществлении расчетов индивидуальными предпринимателями и организациями.
Минфин и ФНС неустанно разъясняют нюансы работы при расчетах с физическими лицами. И теперь этот вопрос более-менее понятен. Однако ситуация при расчетах между ИП и ЮЛ не столь однозначна. Давайте разбираться вместе.
Когда применяется ККТ при расчетах между ИП и организациями
Согласно новой редакции Федерального закона N54-ФЗ, расчетом считается прием и выплата денежных средств как наличными, так и в безналичном порядке. При этом ККТ не применяется при безналичном порядке расчета между организациями и (или) ИП. За исключением осуществляемых ими расчетов с использованием электронного средства платежа с его предъявлением.
Следовательно, если представитель организации рассчитывается корпоративной картой через терминал эквайринга в офисе продавца. Тогда продавцу необходимо применять кассовую технику. Если оплата происходит через банк платежным поручением от ИП или организации, обязанность применять ККТ не возникает. Даже если платеж был совершен через систему банк-клиент и прочих подобных средств. Все это в равной степени относится и к оплате за реализованные товары, работы и услуги, и к авансу, либо предоплате.
Ну и, безусловно, если расчет между организациями и ИП происходит наличными деньгами, то кассовая техника применяется в обязательном порядке. Однако нужно помнить, что такие расчеты ограничены суммой 100 000 рублей по одному договору.
Таким образом при расчетах между ИП и организациями:
Необходимо применять онлайн-кассу
При расчете наличными деньгами
Использовании электронных средств платежа с их предъявлением (корпоративная карта и др)
Не применяется касса
При оплате через банк платежным поручением, в том числе через систему банк-клиент и подобных
Комплексное решение по цене кассы. Онлайн касса + Кассовая программа + ОФД+ Регистрация кассы в налоговой. Огромные возможности с сервисом Контур Маркет.
Чек при выплате денежных средств
Есть еще один очень важный момент. Современное понятие расчета включает также и выплату денежных средств.
Поэтому возникает вопрос:
Нужно ли применять кассу при выдаче наличных средств компании или индивидуальному предпринимателю?
Приведем пример. Организация наняла ИП для ремонта своего офиса. Расчет планируется произвести наличными. Кто кому должен выбивать чек?
Вполне логично что, выдать кассовый чек должен предприниматель оказывающий услугу. Вместе с тем, организация выдает денежные средства предпринимателю, а это также сегодня признается расчетом. Обязана ли в такой ситуации и компания выбить предпринимателю чек?
Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не дает. Разъяснять такие случаи чиновники Минфина и ФНС пока не спешат, и вопрос остается открытым.
Впрочем сложившаяся практика показывает следующее. Налоговики пока не настаивают на том, чтобы организация (ИП) при покупке товаров, работ или услуг у другой организации (ИП) формировало «встречный» чек.
Также в подобных ситуациях возникает вопрос:
Как компании — плательщику отразить это в своем учете? Достаточно ли будет кассового чека, без квитанции к ПКО?
И хотя кассовый чек имеет статус первичного учетного документа (ст. 1.1 Федерального закона N 54-ФЗ в редакции от 03.07.2016 N 290-ФЗ). В первичных документах, оформляющих факты хозяйственной жизни с участием двух сторон, указываются оба участника. И первичный документ, как правило, подписывается обеими сторонами. Таким образом на практике возможность использовать чек в качестве первичного документа пока ограничена.
Для выбора кассы подходящей для Вашего бизнеса, используйте наш каталог Онлайн кассы 54-ФЗ. Они подходят для розничной торговли, сферы услуг, курьерских служб и интернет-магазинов.
Новые реквизиты кассового чека
С 1 июля 2019 года ситуация немного прояснилась, так как заработали новые реквизиты кассового чека. С этой даты в чеке необходимо будет указывать:
- наименование покупателя (клиента) (наименование организации, ФИО предпринимателя);
- ИНН покупателя (клиента);
Данные реквизиты должны будут использоваться в том случае, если расчет производится между юридическими лицами и предпринимателями наличными или ЭСП с предъявлением. В остальных случаях эти реквизиты могут не передаваться.
Введение в реквизиты кассового чека информации о покупателе (получателе) как раз позволит избежать применения ККТ обеими сторонами расчетов и формирования двух зеркальных кассовых чеков.
Также в чеке появятся реквизиты:
- сведения о стране происхождения товара (при осуществлении расчетов за товар);
- сумму акциза (если применимо);
- регистрационный номер таможенной декларации (если применимо).
Оплата третьим лицом
Нередки случаи, когда платеж осуществляет не сам должник, а другое лицо. Такой порядок расчетов допускается Гражданским кодексом.
Вопрос:
Кому продавец должен отдать (или направить) кассовый чек? Причем в расчетах компаний и предпринимателей между собой он важен.
Согласно закона продавец обязан выдать чек тому лицу, от которого он принял денежные средства (электронное средство платежа с его предъявлением). А также чек должен быть сформирован и передан непосредственно в момент расчета и в том месте, где этот самый расчет осуществляется. Поэтому единственная возможность передать чек не плательщику, а должнику — направить его последнему в электронном виде. Ведь плательщик вправе сообщить как свой электронный адрес, так и эл.почту другого лица, за кого он оплачивает.
Однако с 1 июля 2019 года возникнут некоторые сложности. Так как в чеке необходимо будет указывать наименование и ИНН покупателя. Кого указать в данной ситуации? Закон ответа не дает. Соответствующие органы также разъяснений пока не давали. Ждем официальной позиции контролирующих органов.
Для выбора подходящей онлайн-кассы, используйте наш каталог Онлайн кассы 54-ФЗ.
